Informativa sulla privacy

Informativa europea dei fondi alternativi sulla privacy - investitori e parti correlate

La presente Informativa sulla privacy è rivolta ad investitori e parti correlate dei fondi alternativi di Neuberger Berman e dei loro general partners domiciliati o operanti nell'Unione Europea, nello Spazio Economico Europeo o nel Regno Unito (dove il Fondo e il General Partner sono indicati come "la Società"). L'identità e i contatti della Società sono indicati nei relativi documenti di sottoscrizione. Per ulteriori informazioni o per la conferma sui dettagli della Società si prega di contattare il proprio relationship manager di Neuberger Berman.

Nel corso della gestione della propria attività, la Società raccoglierà ed elaborerà i Dati Personali (come definiti di seguito) delle persone fisiche che sono limited partners, potenziali tali, rappresentanti di limited partners, consulenti finanziari, amministratori, funzionari, dipendenti, agenti, fiduciari e/o firmatari autorizzati di limited partners (riferiti come "i Clienti) e altre informazioni relative ai rapporti dei Clienti con la Società e/o i suoi fornitori di servizi. Ogni Società è responsabile del trattamento dei dati, come definito ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016) e qualsiasi legislazione applicabile in materia di protezione dei dati e/o della privacy.), in quanto ciascuna determina i mezzi e le finalità per cui i Dati Personali vengano trattati. La presente Informativa sulla Privacy illustra le modalità di utilizzo e gestione dei Dati Personali dei propri Clienti. Si illustra altresì come i Clienti possano contattare la Società in relazione all'utilizzo dei propri Dati Personali.

Si noti che laddove la Società debba trattare i Dati Personali in relazione al contratto di un Cliente o di un potenziale tale , o laddove la Società abbia l'obbligo legale di raccogliere determinati Dati Personali relativi a un individuo (ad esempio, per conformarsi agli obblighi antiriciclaggio o ad altri obblighi di informativa sul cliente), la Società non potrà trattare con il cliente in caso di mancanza di trasmissione dei Dati Personali necessari e delle altre informazioni richieste dalla Società.

Per "Dati personali" si intendono tutte le informazioni che la Società possiede o ottiene in relazione ai Clienti, o che un Cliente fornisce alla Società o ai fornitori di servizi della Società, come il nome, l'indirizzo, l'indirizzo e-mail, la data di nascita, da cui il Cliente può essere direttamente o indirettamente identificato, oppure informazioni quali numeri di conti bancari, informazioni professionali, informazioni fiscali, , informazioni sulla residenza e altri dati finanziari.

Alcuni di questi Dati Personali possono categorizzati come " speciali", ossia i dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche o l'appartenenza sindacale ("Dati Personali Speciali").

Utilizzo e trattamento dei dati personali

La società utilizzerà i dati personali:

1. ai fini dell'esecuzione del contratto con un Cliente o un potenziale tale, ovvero:
   1. per la fornitura di servizi al limited partner e per la creazione e l'amministrazione dei conti del Cliente o del potenziale tale, a seconda dei casi;
   2. per la raccolta delle sottoscrizioni e il pagamento di rimborsi, distribuzioni e dividendi; e
   3. per la gestione delle richieste o dei reclami dei limited partners;
2. per l'adempimento degli obblighi legali della Società, tra cui:
   1. finalità antiriciclaggio e antiterrorismo (collettivamente "AML") e di prevenzione a frodi, compreso lo screening OFAC e PEP , e per conformarsi ai regimi sanzionatori dell'ONU, dell'UE e di altri paesi;
   2. per conformità agli obblighi di rendicontazione fiscale e normativa applicabili;
   3. nel caso alla Società venga richiesto di divulgare informazioni da un tribunale; e
   4. per la registrazione di chiamate telefoniche e comunicazioni elettroniche al fine di ottemperare alla legge e agli obblighi normativi applicabili;
3. quando l'uso sia necessario ai fini di un interesse legittimo perseguito dalla Società, tra cui:
   1. scopi operativi e commerciali quotidiani;
   2. la ricezione di servizi di consulenza da legali e da altri consulenti esterni alla Società;
   3. ai fini di rapporti del consiglio di amministrazione e di gestione, compresa la garanzia della qualità; e
   4. in caso di fusione o di proposta di fusione della Società o di qualsiasi comparto della Società, o di qualsiasi altra ristrutturazione o riorganizzazione della Società o di qualsiasi comparto della Società o relativa al patrimonio della Società o di qualsiasi comparto della Società;
4. qualora sia necessario l’utilizzo o la condivisione ai fini di un interesse legittimo perseguito da Neuberger Berman AIFM S.à r.l o da un'altra società del gruppo di società Neuberger Berman, o da una terza parte a cui la Società fornisce i dati personali, tra cui:
   1. per scopi operativi e aziendali quotidiani;
   2. gestione delle relazioni con gli investitori; e.
   3. calcolo e pagamento da parte del beneficiario di commissioni e riduzioni;
5. qualora sia necessario un uso o una condivisione ai fini di un interesse legittimo perseguito dalla Società o da Neuberger Berman AIFM S.à r.l o da un'altra società del gruppo di società Neuberger Berman 3, o di una terza parte alla quale la Società fornisce i dati personali, vale a dire stabilire, esercitare o difendere i propri diritti legali o ai fini di procedimenti legali;
6. se un soggetto ha acconsentito a utilizzarlo per uno scopo particolare. Qualora un soggetto acconsenta all'utilizzo dei propri dati personali da parte della Società per uno scopo particolare, lo stesso soggetto avrà il diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso al futuro utilizzo dei propri dati personali per alcuni o tutti questi scopi contattando la Società come specificato di seguito.

La Società non intraprenderà processi decisionali o profili automatizzati in relazione ai dati personali dei soggetti.

Trasferimenti internazionali

I dati personali possono essere trasferiti al di fuori dello spazio economico europeo (“SEE”) in relazione alla gestione dei conti di un partner limitato e/o in previsione che un richiedente di interessi diventi un partner limitato, secondo le istruzioni di un soggetto, qualora un soggetto abbia esplicitamente acconsentito, e/o secondo quanto altrimenti richiesto o consentito dalla legge.

Nella misura in cui i dati personali sono trasferiti al di fuori dell’SEE, possono essere trasferiti nei paesi che la Commissione europea ha approvato come aventi una legislazione sulla protezione dei dati che è uguale o ampiamente equivalente a quella dell’SEE. Tuttavia, alcuni trasferimenti possono essere effettuati verso paesi che non dispongono di protezioni equivalenti a quelle dell’SEE, e in tal caso la Società si assicurerà che attui tutele contrattuali per il trasferimento e l'utilizzo dei dati personali trasferiti, nella misura in cui tali protezioni siano richieste dalla legislazione in materia di protezione dei dati. Qualsiasi trasferimento sarà effettuato in conformità alla legislazione sulla protezione dei dati applicabile, anche attraverso l'implementazione di misure di salvaguardia appropriate o adeguate in conformità alla legislazione sulla protezione dei dati applicabile.

Per evitare qualsiasi dubbio, verranno implementate misure di salvaguardia sotto forma di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea nel caso in cui i dati personali vengano trasferiti da un fornitore di servizi a un subprocessore per il trattamento. Per ulteriori informazioni sulle misure di salvaguardia appropriate, vi preghiamo di contattarci. Vedere "Come contattare la Società" di seguito.

Marketing
La Società non utilizzerà i dati personali per inviare materiale di marketing se il soggetto ha richiesto di non riceverli. Nel caso in cui un soggetto richieda che la Società smetta di elaborare i propri dati personali per scopi di marketing, la Società dovrà interrompere il trattamento dei propri dati personali per tali scopi.

Dati personali di categoria speciale
La Società può, in circostanze limitate, raccogliere ed elaborare dati personali di categoria speciale, ad esempio, laddove richiesto per scopi legali o normativi o se necessario per motivi di interesse pubblico (ad esempio in relazione agli obblighi derivanti dalle leggi antiriciclaggio applicabili, la Società potrebbe dover verificare se un soggetto è una persona politicamente esposta) o se il soggetto ha fornito tali informazioni alla Società 4. Qualsiasi dato personale di categoria speciale sarà utilizzato e divulgato solo, se necessario, per tale scopo.

Fornitori di informazioni di terze parti
La Società può ottenere i dati personali dei soggetti dal soggetto interessato. Tuttavia, la Società può anche ottenere dati personali relativi a soggetti da soggetti diversi da quel soggetto. Ciò può includere dati personali relativi a beneficiari effettivi, partner, direttori, funzionari, dipendenti, Consulenti o altre persone correlate di un investitore o del soggetto che fornisce i dati personali. I dati personali possono essere ottenuti da varie fonti, come fonti pubblicamente disponibili, consulenti finanziari per investitori, datori di lavoro di soggetti e/o fornitori di servizi diretti e indiretti alla Società, come fornitori che forniscono database di controllo AML e sanzioni. Il soggetto che fornisce le informazioni sarà invitato a garantire di farlo solo in conformità con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, e di accertarsi preventivamente che i soggetti in questione siano informati del fatto che la Società conserverà le informazioni a essi relative e che potrà utilizzarle per qualsiasi scopo stabilito nella presente Informativa sulla privacy, e, ove necessario, di ottenere il consenso all’utilizzo delle informazioni da parte della Società. La Società può, ove richiesto dalla legge applicabile, informare tali soggetti che sono stati forniti i propri dati personali e fornire loro una copia della presente Informativa sulla privacy.

Destinatari dei dati personali
La Società non divulgherà alcun dato personale a terze parti, salvo quanto indicato sopra e/o come segue:

1. per consentire alla Società di adempiere gli obblighi previsti dal contratto con un partner limitato o in previsione che un richiedente di interessi diventi un partner limitato;
2. a chiunque fornisca un servizio alla Società o agisca come agente della Società (che può includere i distributori, i gestori degli investimenti, gli istituti finanziari che forniscono finanziamenti alla Società;
3. prestatori di servizi che forniscono servizi di tecnologia dell'informazione e di amministrazione del sistema alla Società e all'amministratore o alle società del loro gruppo di società; e il suo o i suoi subappaltatori), in qualità di processori, ai fini della fornitura di servizi alla Società e con la consapevolezza che manterranno riservati i dati personali;
4. quando i dati personali devono essere condivisi con il depositario designato alla Società, al fine di consentirne l'adempimento degli obblighi legali e normativi;
5. qualora l'amministratore AIFM della Società sia soggetto a un obbligo giuridico separato che gli impone di agire come titolare dei dati personali, anche quando è richiesto di utilizzare i dati personali per l'adempimento dei propri obblighi antiriciclaggio, o qualora un soggetto abbia altrimenti acconsentito alla condivisione dei dati personali con l'AIFM o l'amministratore per scopi specifici;
6. se il socio limitato o il richiedente di interessi è un cliente di Neuberger Berman, un consulente finanziario o un gestore di investimenti di terzi o una società all'interno del suo o del loro gruppo di società, presso tale società o consulente per gli scopi sopra indicati;
7. qualora la Società debba condividere i dati personali con i propri revisori, con i consulenti legali e di altro tipo;
8. in caso di fusione o di proposta di fusione, qualsiasi (o qualsiasi proposta) cessionario o successore in titolo dell’intera o di una parte dell’attività della Società, nonché i rispettivi funzionari, dipendenti, agenti e consulenti, nella misura necessaria per dare effetto a tale fusione;
9. e la divulgazione è richiesta dalla legge o dalla regolamentazione, o da un ordine giudiziario o amministrativo che ha forza di legge, o deve essere fatta a qualsiasi autorità di regolamentazione della Società.

In ogni caso in cui la Società condivida dati personali con un controllore di terze parti (inclusi, a seconda dei casi, Neuberger Berman AIFM S.à.r.l o altri membri del gruppo Neuberger Berman), l'utilizzo da parte di tali terzi dei dati personali sarà soggetto alle politiche sulla privacy della terza parte.

Aggiornamenti dei dati personali
La Società si impegna a mantenere aggiornati i dati personali. Tuttavia, in caso di modifica delle circostanze personali, o di quelle sopra menzionate, ciascun soggetto dovrà informare immediatamente la Società, in modo che la Società possa mantenere aggiornati i dati personali.

Conservazione dei dati personali
La Società è tenuta a conservare determinate informazioni per garantire l'accuratezza, per contribuire a mantenere la qualità del servizio e per scopi legali, normativi, di prevenzione delle frodi e commerciali legittimi.

I dati personali saranno conservati per non più di quanto sia necessario per lo scopo per il quale sono stati ottenuti dalla Società o secondo quanto richiesto o consentito per scopi legali, normativi, di prevenzione delle frodi e commerciali legittimi.

La Società (o i suoi fornitori di servizi per suo conto) conserverà anche i registri delle telefonate e delle comunicazioni elettroniche per un periodo di cinque anni.

Diritti di un soggetto in relazione ai dati personali
Un soggetto può in qualsiasi momento, e nei limiti degli obblighi legali applicabili della Società, richiedere informazioni sul modo in cui la Società utilizza e condivide i propri dati personali e può accedere ai propri dati personali. Tale diritto può essere esercitato contattando la Società come specificato di seguito. Un soggetto ha inoltre il diritto di correggere eventuali imprecisioni e, in determinate circostanze, di richiedere la cancellazione o la limitazione dell'uso dei propri dati personali, e di opporsi a determinati usi dei propri dati personali, in ogni caso soggetti alle restrizioni stabilite dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

Ulteriori informazioni su tali diritti e sulle circostanze in cui possono sorgere in relazione al trattamento dei dati personali da parte della Società possono essere ottenute contattando la Società come specificato di seguito.

In ogni caso in cui la Società si basa sul consenso di un soggetto al trattamento dei propri dati personali, tale soggetto ha il diritto di cambiare idea e revocare il consenso contattando la Società come specificato di seguito.

Se la Società si affida a un interesse legittimo della Società, a un membro del gruppo di società Neuberger Berman o a un terzo destinatario dei dati personali al fine di utilizzare e divulgare i dati personali, un soggetto ha il diritto di opporsi a tale uso o divulgazione dei propri dati personali, e se lo fa, la Società cesserà di utilizzare ed elaborare i dati personali a tale scopo, a meno che la Società non possa dimostrare la sussistere di validi motivi legittimi per continuare o che debba utilizzare i dati personali ai fini di rivendicazioni legali.

Un soggetto ha anche il diritto di presentare un reclamo sul trattamento dei propri dati personali da parte della Società presso la Commissione Nazionale per la protezione dei dati (CNPD), www.cnpd.public.lu o presso l'autorità di vigilanza della protezione dei dati nello Stato membro dell'UE locale.

Contattare l'azienda
Qualsiasi domanda o reclamo relativo all'uso dei dati personali deve essere indirizzato in primo luogo al responsabile relazioni Neuberger Berman.

Data 17 luglio 2020
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento senza preavviso.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei vostri dati, visitate il sito: https://www.nb.com/nbeuropeprivacynotice